会议记录怎么写？技巧与步骤一看便懂

在职场中，开会是不可避免的事务，而会议记录则是确保会议成果得以落实的重要工具。那么，会议记录怎么写呢？接下来，我们就来聊聊这一话题，让你轻松掌握会议记录的基本技巧和格式。

会议记录的基本结构

会议记录通常包含两个主要部分：基本情况和会议内容。

1. 基本情况

开门见山说，会议的基本情况应该在会议开始前就准备好。通常包括会议的名称、时刻、地点、出席人、列席人、主持人和记录人等信息。如果出席的人数不多，可以逐个写上他们的名字；如果人数较多，列出职务或者写上总人数也是不错的选择。顺带提一嘴，缺席人员及其缺席缘故也需要记录，尤其是在一些职业例会中。

2. 会议内容

接下来，就是记录会议的内容了。这部分内容一般涵盖主持人的发言、会议报告、与会者的讨论以及最终的决议等。记录时，可以选择简介记录或详细记录，具体根据会议的重要程度来定。

– 简介记录：对于普通会议，可以选择简要记录发言的核心见解和决议，避免冗长的内容。重点在于抓住会议的主要意思。

– 详细记录：对于特别重要的会谈，建议详细记录每位与会者的原话和发言时的心情反应。如果发言者有书面材料，可以将其做为附件，同时记录重要的插话和解释部分。

会议记录的五个重点

在记录会议时，可以重点关注下面内容五个方面，这样会让你的记录更有价格：

1. 会议的中心议题和相关活动；

2. 讨论和争论的焦点及各方见解；

3. 权威人士的言论；

4. 会议开始时的定调性言论和结束前的拓展资料性言论；

5. 会议上已决或未决的事项。

会议记录的技巧

写好会议记录不是一件难事，但需要掌握一些基本技巧：

– 快速书写：准备好会议记录时，要有快速书写的能力，尽量做到记录迅速而清晰。可以通过连笔书写来进步速度。

– 择要而记：写会议记录时，围绕会议主题、重要发言、重点拎出来说和决议，精准地记录要点。细节可以省略，而主要见解必须保留。

– 省略法：在记录中合理使用省略，例如使用简称和简化语言，避免使用复杂的句子。这样做不仅能进步记录速度，也能使内容更为简洁易懂。

– 简化写法：在记录时，可以用姓代替全名，用易写的同音字替代难写的字。顺带提一嘴，大量使用数字和常见符号，也能进步效率。

拓展资料

怎么样？经过上面的分析内容，相信你对“会议记录怎么写”有了更深入的了解。在职业中，每次开会后及时记录会议的要点，并遵循以上的结构和技巧，能帮助你更好地整理信息，确保大家都能在会议中达成一致，进步职业效率。快来试试这些技巧，为你的会议记录添砖加瓦吧！